Manche Selbsthilfegruppen sind in Selbsthilfevereinen organisiert, die von einem Vorstand geleitet werden. Doch was genau macht ein Vorstand eigentlich? Und welche Voraussetzungen braucht es, um selbst Vorstandsmitglied zu werden?
Aufgaben des Vorstands
Jeder Verein muss einen Vorstand stellen, der als gesetzliches Vertretungsorgan des Vereins tätig ist. Er ist in der Regel für die Geschäftsführung verantwortlich und hat zwischen den Mitgliederversammlungen die Leitungsmacht. Die Aufgaben sind dabei sehr vielfältig:
- Finanzen verwalten und im Blick behalten
- Vorstandssitzungen abhalten und protokollieren
- Vereinsveranstaltungen mit den Mitgliedern planen und vorbereiten
- Öffentlichkeitsarbeit
- Projektanträge stellen
Außerdem hat der Vorstand eine Vordenkerrolle und muss sich stets mit folgenden Fragen beschäftigen: Passen Satzung und Ziele zusammen? Wie soll der Verein künftig organisiert werden? Und wie sichern wir die Nachfolge für den Vorstand?
„Vorstand zu sein, heißt, gestalten zu wollen“, sagt Brigitte Schramm, die in der Management- und Organisationsberatung tätig ist und sich auf vereinsrechtliche Themen sowie die Beratung von Vorständen spezialisiert hat. „Vorstandsmitglied zu sein, bedeutet, in einem ganz besonderen Maße mitzubestimmen, wohin die Reise des Vereins geht.“
Mitglieder einbinden
Die genauen Vorstandsaufgaben können in jedem Verein etwas unterschiedlich sein, aber eine wichtige Aufgabe ist immer, die Mitglieder aktiv mit einzubeziehen. Aufgaben und Verantwortung abzugeben, führt nicht nur zur Entlastung des Vorstands selbst, sondern auch zu einer stärkeren Verbundenheit der Mitglieder mit dem Verein. Dazu können auch regelmäßige Austauschformate beitragen und ein guter Informationsfluss über das, was im Verein aktuell passiert.
Vorstandsmitglied werden
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, selbst eine Vorstandstätigkeit zu übernehmen? Dann stellen Sie sich die folgenden Fragen:
- Haben Sie Lust, sich über das Maß eines Vereinsmitglieds hinaus zu engagieren?
- Möchten Sie gestalten, mitreden und Verantwortung übernehmen?
- Passt ein solches Amt in Ihre aktuelle Lebenssituation?
Wenn Sie diese Fragen für sich mit „ja“ beantworten, könnte eine Vorstandstätigkeit das Richtige für Sie sein. „Vor einer Kandidatur für ein Vorstandsamt ist es hilfreich, bereits erste Aufgaben zu übernehmen und nach Möglichkeit an einer Vorstandssitzung teilzunehmen“, rät Brigitte Schramm. „Sie können sich auch mit einem Vorstandsmitglied austauschen, um einen Einblick in die Vorstandsarbeit in Ihrem Verein zu bekommen.“
Die eigenen Vorstellungen mit den tatsächlichen Gegebenheiten abzugleichen, hilft, Enttäuschungen zu vermeiden. Dazu können Sie auch an unserem Online-Workshop „Der Vorstand führt den Selbsthilfeverein… und wie macht er das?“ am 23. August 2024 von 15.30 bis 18 Uhr teilnehmen. Dort erfahren Sie mehr über die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Gestaltungsmöglichkeiten von Vorständen in Selbsthilfevereinen.
Die Autorin: Mandy Fleer, Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit in der Selbsthilfeakademie Sachsen.
